企业存入备用金时，会计分录如下：
借：银行存款
贷：库存现金
拨付备用金时，会计分录为：
借：其他应收款—备用金
贷：银行存款
核准备用金的实际使用时：
借：管理费用
贷：其他应收款—备用金
期末收回未使用完的备用金时，会计分录为：
借：银行存款
贷：其他应收款—备用金
需要退回企业备用金时，会计分录如下：
发生借出支付时：
借：其他应收款
贷：库存现金
退回时：
借：库存现金等科目
贷：其他应收款
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