预付账款虽然不直接影响企业的利润，但作为一种流动资产，它影响了企业的资金流和资产结构。作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿，属于资产类科目。
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账。
对购货企业来说，预付账款是一项流动资产，预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
对施工企业来说，是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
作为流动资产，预付账款不是用货币抵偿的，而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。
借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款；
本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。
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