会计资料根据其重要程度不同，保管期限也有所不同，从3年到25年不等。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案，包括会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报等。
定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类，其中现金和银行存款日记账、税收日记账和税收票证分类出纳账等保管期限为25年；会计凭证类等保管期限为15年；银行余额调节表等保管期限为5年。
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