记账凭证只能由会计人员填制,我们又将其称为记账凭单,能够满足登记会计账户需要。设计记账凭证的要求如下:
1、设计记账凭证时,要保证记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用,相关的借贷双方科目栏次要清晰。
2、记账凭证必须附有完整无缺的原始凭证,并且在记账凭证上注明原始凭证的张数,方便核对摘要及相关会计分录是否正确无误。
3、设计记账凭证,一律采用借贷复式记账法。
4、记账凭证中的各项内容一定要填写齐全,并且按照相关规定办理签章手续。
5、由于一张记账凭证上,只能反映某一项经济业务,或者若干项同类经济业务。所以不能将不同类型的经济业务合并填制一张记账凭证。
6、企业应当尽量采用国家有关部门统一印制的记账凭证,可以简化设计工作,还节约了人力物力。
7、原始凭证与记账凭证的区别
原始凭证又称为单据,可以记录经济业务发生或完成情况,还能明确经济责任,是由经办人员填制的一种凭证。而记账凭证又称为记账凭单,是登记账簿的一种直接依据。
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