企业日常工作中会出现大量需要员工垫资的情况,在员工申请报销时,需要进行相应的会计处理,费用报销的会计分录如下:
一、员工报销费用
企业报销员工未预支的费用时,会计分录为:
借:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)
贷:银行存款
企业报销员工已预支的费用时,根据员工实际使用金额,会计分录为:
(1)员工实际发生的费用少于借款时,企业应收回剩余款项:
借:银行存款
管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)
贷:其他应收款——员工姓名
(2)员工实际发生的费用多于预支的款项时,企业应支付剩余款项:
借:管理费用等
贷:其他应收款——员工姓名
银行存款
二、报销差旅费
出差前预借时:
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金/银行存款
出差后报销时:
借:管理费用(实际发生的费用)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)
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