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报销费用会计分录怎么写

  企业日常工作中会出现大量需要员工垫资的情况,在员工申请报销时,需要进行相应的会计处理,费用报销的会计分录如下:


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  一、员工报销费用


  企业报销员工未预支的费用时,会计分录为:


  借:管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)


  贷:银行存款


  企业报销员工已预支的费用时,根据员工实际使用金额,会计分录为:


  (1)员工实际发生的费用少于借款时,企业应收回剩余款项:


  借:银行存款


  管理费用等(根据费用归属部门计入对应科目)


  贷:其他应收款——员工姓名


  (2)员工实际发生的费用多于预支的款项时,企业应支付剩余款项:


  借:管理费用等


  贷:其他应收款——员工姓名


  银行存款


  二、报销差旅费


  出差前预借时:


  借:其他应收款——XX职工


  贷:库存现金/银行存款


  出差后报销时:


  借:管理费用(实际发生的费用)


  贷:其他应收款(出差前预借的款项)


  库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)


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