入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。采购入库会计分录
一、采用实际成本核算
(一)货款已经支付,材料已验收入库
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(已付、托收承付)/其他货币资金(银行汇票)/应付票据(商业汇票)
(二)货款已经支付,材料尚未到达或尚未验收入库
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
验收入库后:
借:原材料
贷:在途物资
(三)货款尚未支付,材料已经验收入库(收到单据)
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
月末仍未收到单据时,材料按暂估价值入账:
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付账款
下月初红字冲销原会计分录:
借:原材料(金额红字)
贷:应付账款——暂估应付账款(金额红字)
后收到发票账单时:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款等
预付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
收到材料并验收入库时:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款(一站到底)
补付货款时:
借:预付账款(实付-预付)
贷:银行存款
二、采用计划成本核算
(一)货款已经支付,材料已验收入库(款付+货到)
以实际成本计入材料采购:
借:材料采购(实际成本)【计划成本法下,材料采购作为中转站】
应交税费——应交增值税(进项税额,税肯定按实际的算)
贷:银行存款/其他货币资金等。
原材料收入,按计划成本计价:
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(计划成本)。
结转材料成本差异,如果实际成本大于计划成本,则为超支差异,反之则为节约差异。超支差异借记“材料成本差异”账户,贷记“材料采购”账户;节约差异做相反的会计分录。或者差异率计算出来是正数就记在借方差异,反之记在贷方差异。
借:材料成本差异(借方超支)
贷:材料采购。
或反之(贷方节约)。
(二)货款已经支付,材料尚未验收入库(款付+货未到)
借:材料采购(实际成本)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款。
(三)款项尚未支付,材料已经验收入库(款未付+货到)
材料入库时按计划成本记账,差额计入“材料成本差异”。
借:材料采购(实际成本)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款、应付票据等。同时做下面分录:
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(计划成本)。
借:材料成本差异(借方超支)
贷:材料采购或反之(节约差)。
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