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采购入库的会计分录怎么写?

  入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。采购入库会计分录


采购入库.png


  一、采用实际成本核算


  (一)货款已经支付,材料已验收入库


  借:原材料


  应交税费——应交增值税(进项税额)


  贷:银行存款(已付、托收承付)/其他货币资金(银行汇票)/应付票据(商业汇票)


  (二)货款已经支付,材料尚未到达或尚未验收入库


  借:在途物资


  应交税费——应交增值税(进项税额)


  贷:银行存款等


  验收入库后:


  借:原材料


  贷:在途物资


  (三)货款尚未支付,材料已经验收入库(收到单据)


  借:原材料


  应交税费——应交增值税(进项税额)


  贷:应付账款


  月末仍未收到单据时,材料按暂估价值入账:


  借:原材料


  贷:应付账款——暂估应付账款


  下月初红字冲销原会计分录:


  借:原材料(金额红字)


  贷:应付账款——暂估应付账款(金额红字)


  后收到发票账单时:


  借:原材料


  应交税费——应交增值税(进项税额)


  贷:银行存款等


  预付货款时:


  借:预付账款


  贷:银行存款


  收到材料并验收入库时:


  借:原材料


  应交税费——应交增值税(进项税额)


  贷:预付账款(一站到底)


  补付货款时:


  借:预付账款(实付-预付)


  贷:银行存款


  二、采用计划成本核算


  (一)货款已经支付,材料已验收入库(款付+货到)


  以实际成本计入材料采购:


  借:材料采购(实际成本)【计划成本法下,材料采购作为中转站】


  应交税费——应交增值税(进项税额,税肯定按实际的算)


  贷:银行存款/其他货币资金等。


  原材料收入,按计划成本计价:


  借:原材料(计划成本)


  贷:材料采购(计划成本)。


  结转材料成本差异,如果实际成本大于计划成本,则为超支差异,反之则为节约差异。超支差异借记“材料成本差异”账户,贷记“材料采购”账户;节约差异做相反的会计分录。或者差异率计算出来是正数就记在借方差异,反之记在贷方差异。


  借:材料成本差异(借方超支)


  贷:材料采购。


  或反之(贷方节约)。


  (二)货款已经支付,材料尚未验收入库(款付+货未到)


  借:材料采购(实际成本)


  应交税费——应交增值税(进项税额)


  贷:银行存款。


  (三)款项尚未支付,材料已经验收入库(款未付+货到)


  材料入库时按计划成本记账,差额计入“材料成本差异”。


  借:材料采购(实际成本)


  应交税费——应交增值税(进项税额)


  贷:应付账款、应付票据等。同时做下面分录:


  借:原材料(计划成本)


  贷:材料采购(计划成本)。


  借:材料成本差异(借方超支)


      贷:材料采购或反之(节约差)。


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