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材料采购会计分录怎么做?

  材料的日常收发结存可以采用实际成本核算,也可以采用计划成本核算。在实际成本法下,一般通过“原材料”和“在途物资”等科目进行核算。按计划成本法则通过“材料采购”“原材料”“材料成本差异”等科目进行核算。材料采购具体会计分录处理如下:


材料采购.png


  一、实际成本法下的会计分录


  1.材料已验收入库


  货款已支付、发票账单已到、材料已验收入库时,按实际支付的金额,借记“原材料”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“银行存款”、“预付账款”等科目。若货款尚未支付,则贷记“应付账款”、“应付票据”等科目。如果月末仍未收到相关发票凭证,则按照暂估价入账,借记“原材料”科目,贷记“应付账款”等科目,并在下月初作相反分录予以冲回。待收到相关发票账单后再编制会计分录。


  2.材料尚未验收入库


  货款已支付、发票账单已到、但材料尚未验收入库时,按支付的金额,借记“在途物资”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“银行存款”等科目。待验收入库时再作后续分录。对于可以抵扣的增值税进项税额,应根据收到的增值税专用发票上注明的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目。


  二、计划成本法下的会计分录


  1.材料已验收入库


  货款已支付、发票账单已到、材料已验收入库时,按计划成本金额,借记“原材料”科目,贷记“材料采购”科目。同时,按计划成本与实际成本之间的差额,借记(或贷记)“材料采购”科目,贷记(或借记)“材料成本差异”科目。若货款尚未支付,则按计划成本金额借记“原材料”科目,贷记“应付账款”、“应付票据”等科目。如果月末仍未收到相关发票凭证,则按计划成本暂估入账,借记“原材料”科目,贷记“应付账款”等科目。下月初作相反分录予以冲回,收到账单后再编制会计分录。


  2.材料尚未验收入库


  相关发票凭证已到、但材料尚未验收入库时,按支付或应付的实际金额,借记“材料采购”科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。待验收入库时再作后续分录。对于可以抵扣的增值税进项税额的处理方法同实际成本法。


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