2024
02/06
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员工报销费用会计分录

  员工费用报销分为:出差费、办公费、招待费等不同用途的费用。因此对应的报销会计分录也会不同,具体如下:


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  一、出差费用报销


  1、预支款项时:


  借:其他应收款—个人


  贷:银行存款或库存现金


  2、报销时:


  借:管理费用—出差费


  应交税费—应交增值税(进项税额)


  贷:银行存款


  二、办公费等费用报销


  借:管理费用—办公费等


  应交税费—应交增值税(进项税额)


  贷:银行存款或库存现金


  三、招待费等报销(进项税额不能抵扣)


  借:管理费用—招待费


  贷:银行存款或库存现金


  四、报销过程中的其他具体情形


  1、无预支款项直接报销:


  借:管理费用—差旅费


  贷:库存现金


  2、预支款项后报销:


  初始借出费用:


  借:其他应收款


  贷:库存现金


  报销时调整:


  借:管理费用—差旅费


  贷:其他应收款


  如有剩余现金:


  借:库存现金


  贷:其他应收款


  3、报销金额小于预支金额时的还款:


  借:管理费用


  贷:其他应收款


  借:银行存款


  贷:其他应收款


  4、报销金额大于预支金额时的补款:


  借:管理费用


  贷:其他应收款


  贷:银行存款


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