残保金计提时计入管理费用，保障金的计算基于上年用人单位安排残疾人就业未达到规定比例的差额人数和本单位在职职工年平均工资之积。
计算公式如下：
保障金年缴纳额=（上年用人单位在职职工人数×相关部门规定的残疾人就业比例-上年用人单位实际安排的残疾人就业人数）×上年用人单位在职职工年平均工资。
残保金在计提和支付时，会计分录如下：
计提残保金
借：管理费用—残保金
贷：其他应付款—残保金
实际支付残保金
借：其他应付款—残保金
贷：银行存款
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