做账一般分为5个步骤。
1)原始凭证分类
将原始凭证按照会计科目分类整理。
2)登记会计账簿
凭证审核无误后,开始登记账簿,也就是做账。
根据凭证上的科目,每笔登记到对应的账簿上,现在大部分都是财务软件做账,直接登记在电脑软件里。
3)登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。
到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。这就是常说的,帐要做平。
4)对账结账
结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
5)编制会计报表
最后一步完成报表。
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