备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。提取备用金时，会计分录为：
借：其他应收款——备用金
贷：银行存款
核准备用金时，会计分录如下：
借：销售费用/管理费用等
贷：其他应收款——备用金
期末收回备用金时，会计分录为：
借：银行存款
贷：其他应收款——备用金
冲减备用金的会计分录包括：
借：管理费用
贷：其他应收款——备用金
领取备用金时，如果用现金支付，会计分录为：
借：其他应收款——备用金
贷：库存现金
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