销项负数针对购买方来说，是指销售单位开来的增值税发票，本单位已经做过账了，需要本单位去税局开个退货证明书，然后寄给销售单位，它才能依据这个证明书，开一个销项负数发票，内容和原来开的一样，只是金额是负的，等于红冲，然后对方可以再给本单位开具正确的发票。
在账务处理上，将负数发票作一张与正数发票相同的分录，数字写成红字。会计分录如下：
借：应收账款（红字)；
贷：主业务收入(红字)；
应交税金-应交增值税-销项税(红字)。
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