通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用。其格式与转账凭证基本相同,适合规模小、业务量不多的单位。通用记账凭证的格式不再区分收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。
通用记账凭证的填制方法是将经济业务所涉及的会计科目全部填列在一张凭证里面。借方在前,贷方在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”和“贷方金额”栏里。填制通用记账凭证时,同样遵循“有借必有贷,借贷必相等”的规则。
记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
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