预收账款属于负债类会计科目,指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。
预收账款是以买卖双方的协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债,这项负债将以后的商品或劳务来偿付。当企业实际出售商品、产品或者提供劳务时,预收账款会被相应冲减。
收账款情况不多的企业,可不设“预收账款”科目,将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方。预收账款的会计分录如下:
1、收到预收账款时,会计分录为:
借:银行存款
贷:预收账款
2、发货时的会计分录为:
借:预收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
3、收到补付货款时,会计分录为:
借:银行存款
贷:预收账款
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