备用金是企业拨付给内部用款单位或职工个人作为临时少量开支的款项,具体分录为:
1、拨付备用金时:
借:其他应收款—备用金
贷:银行存款
2、备用金全部花完时:
借:管理费用—差旅费
贷:其他应收款—备用金
3、备用金有剩余现金时:
借:现金
借:管理费用—差旅费
贷:其他应收款—备用金
4、备用金补款时:
借:管理费用—差旅费
贷:现金
贷:其他应收款—备用金
5、期末收回备用金时:
借:银行存款
贷:其他应收款—备用金
6、核准备用金的花费时:
借:管理费用/销售费用
贷:其他应收款—备用金
7、费用发生报销时:
借:管理费用—明细科目
借:销售费用—明细科目
贷:库存现金
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