预付账款是指企业按照合同规定预先支付的款项,预付账款在贷方表示欠对方的款项。
预付账款的账务处理
在账务处理上,预付账款的借方用于登记预付的款项及补付的款项(预付的金额增加),而贷方则用于登记收到所购物资时根据有关发票账单记入“原材料”等科目的金额及收回多付款项的金额。具体的账务处理包括:
1、预付款项:当企业向供应单位预付款项时,会计分录为:借:预付账款/应付账款,贷:银行存款。
2、收到物资:当企业收到所购物资时,会计分录为:借:原材料/库存商品,应交税费——应交增值税(进项税额),贷:预付账款/应付账款。
3、补付货款:当企业补付货款时,会计分录为:借:预付账款/应付账款,贷:银行存款。
预付账款的特点
预付账款在借方余额表示正数,贷方余额表示负数。
预付款项情况不多的企业,可以选择不设置“预付账款”科目,而将预付的款项通过“应付账款”科目进行核算。
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