总账是对会计要素的具体内容进行总括反映的账户，是提供各种总括分类的核算资料的账户。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何企业单位都必须按规定设置总分类账。提供资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入等总括核算的资料。
一、总账的种类
1、订本式账簿：在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。其优点是能防止账页散失和抽换账页；缺点是不能准确为各账户预留账页，且在同一时间内只能由一人登记，不便于记账人员分工协作记账，欠灵活性。
2、活页式账簿：将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。其优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需要的账页，便于分工记账；缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。活页式账簿一般适用于明细分类账。
二、建账原则
1.总账科目名称的一致性
总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
2.选择合适的总账格式
依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
3.总账的外表形式
总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
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