报损做账需要报损单作为原始凭证。报损单是一种经济业务中出现的原始凭证，用于记录各种实物资产报损(报废)数量、单价(金额)、原因、审核意见、日期及处理等情况。一般是管理部门核实物资产后报送财务进行会计核算的依据，需通过管理层和相关管理部门签章确认才视为有效凭证。
报损单的表格包含损失发生时间、地点、负责人，以及破损货物的处理情况等。当盘点出的存货数量小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用“报损单”。报损单录入时选择要报损的仓库、存货，在“数量”栏里录入要报损的具体数量，“单价”栏自动显示库存成本。
原始凭证的基本内容包括：
原始凭证名称；
填制凭证的日期和编号；
填制凭证单位名称或者填制人姓名；
对外凭证要有接受凭证单位的名称；
经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额；
经济业务的内容摘要；
经办业务部门或人员的签章。
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