备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。
备用金(petty cash)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。
会计分录:
按定额管理核算:
借:其他应收款——备用金——储运部门
贷:库存现金
(2)按非定额管理核算:
借:其他应收款——备用金——储运部门
贷:库存现金
2.储运部门报销运费。
(1)按定额管理核算:
借:管理费用——运费
贷:库存现金
(2)按非定额管理核算:
借:管理费用——运费
贷:其他应收款——备用金——储运部门
3.储运部门将备用金的余额交回财会部门。
(1)按定额管理核算:
借:库存现金
贷:其他应收款——备用金——储运部门
(2)按非定额管理核算:
借:库存现金
贷:其他应收款——备用金——储运部门
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