差旅费是企业员工在出差期间发生的各种费用,包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
报销差旅费时,未预支差旅费:
借记“管理费用-差旅费”,
贷记“现金”。
预支差旅费,且画完:
借记“管理费用-差旅费”,
贷记“其他应收款”。
预支差旅费,有剩余现金:
借记“现金”和“管理费用-差旅费”,
贷记“其他应收款”。
补款时:
借记“管理费用-差旅费”,
贷记“现金”和“其他应收款”。
差旅费的报销流程:
1、填写“出差申请单”,明确出差的内容。
2、出差后,填写费用报销单,写明出差的实际地点、实际时间和需要报销的金额等。
3、提供相关的凭证,如发票等。
4、财务部门进行审查,确保报销内容与“出差申请单”一致。
5、编制会计凭证,进行现金收付。
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