会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”，是根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。其中采购商品时的会计分录如下：
采购时：
一般纳税人：
借：库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
小规模纳税人：
借：库存商品
贷：银行存款/库存现金
出入库时：
借：库存商品
贷：在途物资
销售时：
借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
结转时：
借：主营业务成本
贷：库存商品
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