台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账,即现代的流水账包括文件、工作计划、工作汇报。
二、台账在企业运营中的应用
1、生产安全管理:安全生产台帐是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录。它可以督促企业强化安全生产管理,规范企业管理,提高管理水平,同时对单位和安全管理人员起到自我保护的作用。
2、财务管理:在财务领域,台账可以作为财务账的补充,以收、付、存方式记录数量,不记金额,比财务帐更明细。例如,可以建立保管帐、固定资产台帐、低值易耗品台帐等。此外,如果公司使用具有制作台账功能的记账软件,会计工作人员可以阅读相关的指引进行电子版台账的工作。如果公司记账软件不具有台账制作的功能,会计人员可建立Excel电子办公表格进行记录。
3、境外投资管理:国有企业应建立健全境外投资企业(项目)台账,以反映境外投资目的、投资金额、持股比例(控制权情况)、融资构成、所属行业、关键资源或产能、重大财务事项等情况。此外,对于境外国家(地区)法律法规无禁止性规定的国有企业,应当对境外投资企业(项目)加强资金管控,有条件的可实行资金集中统一管理,并将境外投资企业(项目)纳入企业财务管理信息化系统管理。
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