备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。
拨付备用金时,会计分录如下:
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
核准备用金的花费时,会计分录如下:
借:财务费用/销售费用/管理费用等
贷:其他应收款——备用金
当期末收回备用金时,会计分录如下:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
果备用金在期间被使用并报销,其会计分录为:
借:管理费用
贷:其他应收款——备用金
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