发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。已付款未收到发票的会计分录：
1、已经付款未收到发票时：
借：预付账款/其他应收款
贷：银行存款
2、收到发票后：
借：管理费用或库存商品
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：预付账款/其他应收款
企业收到发票但未付款时的会计分录：
1、企业收到发票但未付款时：
借：库存商品等(根据发票内容计入对应科目)
2、应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：应付账款
3、待企业支付款项时：
借：应付账款
贷：银行存款等
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