坏账损失是指企业未收回的应收账款、经批准列入损失的部分。提取坏账准备的企业，也在本账户反映，发生坏账时，直接抵减坏账准备。坏账损失的会计分录：
提取坏账准备金时
借：资产减值损失-计提的坏账准备
贷：坏账准备
发生坏账时
借：坏账准备
贷：应收账款（其他应收款）
重新收回时
(1)坏账冲回时
借：应收账款（其他应收款）
贷：坏账准备
(2)收到钱时
借：银行存款
贷：应收账款（其他应收款）
二、坏账损失的会计分录操作步骤
根据坏账的贷款者或未回收的账款的实际情况，准备相应的凭证，如“可能有损失凭证”等；
在“应收账款-坏账”收支科目下，记录坏账认定凭证；在“其他应收款-坏账收支”收支科目下，记录坏账损失凭证；
凭证审核后，红字冲销全部帐务；
坏账认定和坏账损失结束后，凭证按正常程序登记记账。
三、坏账准备和坏账损失的区别
在含义上不同：坏账准备是指对应收账款预提的，对不能收回的应收账款用来抵销，是应收账款的备抵账户。坏账损失是由于发生坏账而产生的损失。
在性质上不同：坏账准备是用来反映坏账准备的提取和坏账损失的发生情况。而坏账损失是企业发生了无法回收企业的应收款的损失。
在损益上不同：坏账准备只是根据可能出现的情况进行一种准备，并非涉及到损益；而坏账损失是企业真正的这笔款项已经无法回收了，已经给公司造成了一种损失。
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