在发生存货报废时，首先需要调减有关存货的账面价值，并查明原因，然后按管理权限上报有关部门审核，等待处理。此时的会计分录为：借：待处理财产损溢（报废存货的账面价值）；贷：原材料、周转材料、库存商品、生产成本等（报废存货的成本）；贷：应交税费——应交增值税（进项税转出）。如果计提了存货跌价准备，还需要转出其计提的累计跌价准备，并且需要借记“存货跌价准备”这一会计科目。
经过批准后，根据报废的原因和情况进行处理。如果报废的存货有残料入库或应收保险公司或责任人的赔偿，应分别借记“原材料”和“其他应收款”。剩下的净损失，如果是经营损失的部分，应借记“管理费用”；如果是非常损失的部分，例如自然灾害造成的损失，应借记“营业外支出”。此时的贷方科目为“待处理财产损溢”。
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