未分配利润为负数说明历年累计的亏损。未分配利润是在以后年度可继续进行分配，在未进行分配之前，属于所有者权益的组成部分。
从数量上来看，未分配利润是期初未分配利润加上本期实现的净利润，减去提取的各种盈余公积和分出的利润后的余额。
公司报表中的“未分配利润”明细科目的余额，反映上市公司累积未分配利润或累计未弥补亏损,实现的净利润不允许全部分完，剩下一部分留待以后年度进行分配。每年滚存下来，结余在“未分配利润”明细科目上，它反映的是历年累计的未分配利润。
企业当年实现的利润总额可按以下顺序进行分配：
1、弥补以前年度亏损；（用利润弥补亏损无须专门作会计分录）
2、交所得税
3、提取法定盈余公积公益金；（盈余公积用于弥补亏损或转增资本；公益金只能用于职工集体福利）
4、提取任意盈余公积；
5、分配优先股股利；
6、分配普通股股利。
最后剩下的就是年终未分配利润。
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