加油费用视所属部门，以及支付的方式分为不同的会计分录，具体如下：
1、根据车辆所属部门的加油费分录
销售部门的车辆加油：
借：销售费用—油费
贷：银行存款/应付账款
管理部门的车辆加油：
借：管理费用—油费
贷：银行存款/应付账款
生产部门的车辆加油：
借：制造费用—油费
贷：银行存款/应付账款
2、使用预付卡的会计分录
支付预付卡时：
借：预付账款
贷：银行存款
使用预付卡加油后，收到发票时：
借：管理费用—汽油费/车辆使用费
贷：预付账款
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